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【学工】2019届毕业研究生办理离院手续通知
2019/6/19   点击数:4333次  作者:2019届毕业研究生办理离院手续通

2019届毕业研究生、各相关部门:

    今年我院毕业典礼时间为6月27日,为方便和简化毕业生办理离院手续,今年我院离院手续继续实施线上办理,即通过“研究生教育管理系统”(网址:https://yjsxt.sass.org.cn,也可登录研究生院网站点击左边的同名链接)办理,相关事宜通知如下:

    一、网上办理流程

    (一)、所有离院毕业生请于6月20日起通过个人手机登录该系统(如iphone手机safari浏览器无法打开系统,请下载QQ浏览器进行登陆),点击“研工”栏目并进入“离院申请”,填写个人相关信息,并“提交申请”。

    (二)、毕业生在系统提交申请后,研究生院及院内其他部门随即开始网上审核。系统中每一环节下显示“已通过”,即标志该环节已办完。最后环节为领取毕业证书。毕业证书为毕业典礼结束后当天领取,领取毕业证书时,之前所有环节均需显示通过。

    审核分两种情况:

    1、凡能网上直接完成审核的环节,审核结果会及时显示在每位毕业生的“离院申请”页面。如学费、华师大图书馆、非党员的组织关系、不住宿同学的宿管等审核环节等,均会在提交申请后及时通过,各位同学可通过手机端“离院申请”页面查看最新审核情况。

    2、不能网上直接完成审核,需要现场办理的环节,如:校园卡(饭卡)的注销、学生证等的注销等、党员党组织关系转移等环节,需要每位毕业生持饭卡、学生证等来相关部门办理。如委托他人代办,务必请代办人办理时通过手机端进入委托人的“离院申请”页面,以便确认哪些环节有待审核并逐一办理。

   (三)、离院审核涉及多个环节,现将每一环节审核的内容介绍如下,以便各位毕业生做好相应准备:

   1、院财务室(1号楼412室 盛萍华老师):

    目前所有人均已完成缴费,此环节无需办理,系统将自动通过。请毕业生务必自6月20日起至27日自行前往研究生院财务室领取发票。

   2、院学工办(辅导员)(1号楼402室  侯伟东老师):

    此环节审核是否已上交《毕业研究生登记表》和是否填写“档案接收单位名称、地址、寄送方式”等。已上交并填写完成档案信息的同学,此环节无需办理,系统将及时通过否则,将无法通过审核。

    3、院就业办(1号楼409室 朱佳萍老师):

    此环节针对所有人,主要审核“研工”下“就业信息”是否填写以及办理报到证领取。

    所有同学根据不同就业去向(已就业、升学、出国、待就业、在职),于6月21日前在“研究生教育管理系统”中“研工”模块下“就业信息填写”中完成相应内容的填写,并办理报到证领取事宜:

    1)、选择“派遣”去向者,除无法确定的内容外,需要填写全部内容。

其中,申请上海市户籍者,暂不能统一打印并领取报到证,但需在“研究生教育管理系统”中“研工”模块下“学生简历服务”的“报到证申请”中,填写、打印报到证申请表,并至就业办盖章。待落户资格审批下来后,持申请自行前往上海市学生事务中心办理报到证事宜;

申请《上海市居住证》者, 21日前如能至就业办提供落档单位名称,则可由就业办统一打印报到证,离校时领取;若21日后才提供落档单位名称,需现在在“研究生教育管理系统”中“研工”模块下“学生简历服务”的“报到证申请”中,填写、打印报到证申请表,经就业办盖章后,于暑期持申请自行前往上海市学生事务中心办理打印报到证事宜;

去外地就业者,务必于21日前与就业办确认报到证信息,以便就业办及时打印报到证。否则,将由个人于暑期持就业办盖章的申请表,自行前往上海市学生事务中心办理打印报到证事宜;

    2)、选择“升学”去向者,在“单位名称”中请填写升学去向单位,其余可不填。该类毕业生无需办理报到证,填完后将直接通过就业办审核。

    3)、选择“出国”去向者,在“单位名称”填写出国去向单位,其余可不填;该类毕业生无需办理报到证,填完后将直接通过就业办审核。

    4)、选择“待就业”去向者,在“单位名称”填“暂无”,其余可不填。该类毕业生如21日前完成信息填写,离校时可领取统一打印的报到证,以便档案迁出。如晚于21日填写,将由个人于暑期持就业办盖章的申请表,自行前往上海市学生事务中心办理打印报到证。

    5)、选择“在职”去向者,在“单位名称”填现在就职单位,其余可不填。该类毕业生无需办理报到证,填完后将直接通过就业办审核。

注:毕业前需要领取报到证的同学(如外地就业、办居住证就业、待就业等),6月21日前务必完成就业信息填写,并于6月27日至就业办领取报到证。

    4、院党委办公室(1号楼413B室 梁思思老师):

    此环节针对党员毕业生,主要涉及党员毕业生毕业后转出的党组织名称及地址,并为其开具党员组织关系介绍信。党员毕业生凭此介绍信办理去社科院党委组织部办理后续事宜。

    非党员毕业生,此环节无需办理,系统将自动审核通过。

    5、社科院党委组织部(1号楼413B室 张佳林老师)

    此环节针对党员毕业生,主要办理毕业党员组织关系转出手续。张佳林老师在院部,27日下午将来研院统一办理该手续;若27日前办理请自行去院部2楼党委组织部。非党员毕业生,此环节无需办理,系统将自动审核通过。

    6、分部食堂(分部1号楼2楼充值处):

    此环节针对所有毕业生,主要办理校园卡(饭卡)余额退款手续并回收校园卡。所有办理离校的同学均需退卡后方可离校。办理时间:仅限6月27日,上午9:30—下午17:00,建议避开上午充值高峰。如未及时退款,7月1日后卡将被注销。

    7、 宿管科(1号楼303室 ):

    此环节针对所有住宿的毕业生,主要是回收宿舍钥匙、退还空调遥控。不住宿的同学,此环节无需办理, 系统自动通过。

    注意:住宿的毕业生最迟须在6月28日下午5点前搬离宿舍。请各位同学提前落实住处,6月下旬可陆续搬离,搬运行李离开社科院之前请至1号楼303室宿管处领取出门证明。

    8、院团委办公室(1号楼411室,梁思思老师):

    此环节针对28岁(截止2019年6月30日)以下团员(含党员),主要办理团员转出手续。1、每位团员可在6月27日下午,28日全天带好团员证,缴清团费,办理团员证上的组织关系转出,也可提前交至413B处,于6月27日下午统一领取;2、在智慧团建-关系转接中(网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin)申请转出组织关系,务必与转入单位确认清楚后进行办理,完成以上两个步骤,研究生院团委确认转出后方可通过该离校环节。28岁(截止2019年6月30日)以上的同学,此环节无需办理,系统将及时通过

    9、 院学生阅览室(2号楼415室):

    此环节针对在学生阅览室借阅图书的同学,主要审核是否有书籍尚未归还。经确认,目前无同学借阅览室书,此环节无需办理,系统将及时通过。

    10、师大图书馆(华师大中北或闵行)

    此环节针对2016级曾住华师大的硕士毕业生,主要审核是否退还在华师大借阅的图书。已无借阅图书或未住华师大的同学,此环节无需办理,系统将及时通过。尚有借书的同学,请务必于6月21日前还清所借图书。

    11、院图书馆(分部2号楼1楼 崔新梅老师)

此环节针对在院图书馆借书的同学。未借图书和已退还图书的同学,6月20日起可至图书馆一楼办理相关手续并完成网上审核,尽量于27日前完成。

    12、院学工办(生活)(1号楼413B室 刘真老师)

    此环节涉及档案和户口在研究生院的同学,主要办理户口迁移证明的领取(户口迁至原址、迁至外地第三方或升学者,凭此证明去派出所办理户口转出手续;申请落户上海的同学延迟至落户资格审批下来后,暂无需办理,系统将及时通过。所有学生12月底前必须将户口迁出,否则一律迁回原籍)。注:自6月20日起,毕业生不能再报销医疗费用。

    档案和户口未在研院的同学,此环节无需办理,系统将及时通过。

    13、学籍办(1号楼413B室 刘真、孙汝卿老师)

    此环节针对所有人,需毕业典礼后办理主要办理事项为:注销学生证、领取毕业证书(领取证书的前提是办完所有之前程序)。

 

    二、办理时间

    离院手续办理时间为即日起至6月28日工作时间(6月27日上午毕业典礼,研院各部门无法办理离院手续),去食堂、图书馆、院党委组织部等部门办理时请注意办理的工作时间。

    研院也将于6月27日下午至6月28日为大家集中办理离院手续。

 

    三、其他注意事项:

    1、为快速办理离院手续,请各位毕业生自行打印通知单并仔细阅读,同时务必带上学生证、校园卡等办理时的必须材料。同时,请务必通过手机端查看办理进程。

    2、手机端显示离院手续均已通过后,方可领取毕业证书、学位证书(两证均在分部1号楼研究生院410领取)。

    3、遇有任何系统操作问题,请联系研究生院培养办(64871551);遇有手续不明问题,请咨询相关办理老师。

    4、请同学们务必保留现有工商银行卡,以便研院发放部分后续相关费用,同时请大家及时修改个人邮寄地址,防止以后信件误寄。

                                         

       上海社会科学院研究生院

                      2019年6月19日

 

 

2019届毕业研究生办理离院手续通知.doc

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