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【研院】2018届毕业研究生办理离院手续通知
2018/6/21   点击数:1322次  作者:

2018届毕业研究生、各相关部门:

今年我院毕业典礼时间为6月28日,为方便和简化毕业生办理离院手续,今年我院离院手续完全实施线上办理,即通过“研究生教育管理系统”(网址:https://yjsxt.sass.org.cn,也可登录研究生院网站点击左边的同名链接)办理,相关事宜通知如下:

一、网上办理流程

(一)、所有离院毕业生请于6月26日前通过个人手机登录该系统(如iphone手机safari浏览器无法打开系统,请下载QQ浏览器进行登陆;如忘记系统登陆密码,请及时联系培养办,电话:64871551),点击“研工”栏目并进入“离院申请”,填写个人相关信息,并“提交申请”。注:填写个人信息也可通过PC端,但手机端便于后续现场查看离院手续办理进程。

(二)、毕业生在系统提交申请后,研究生院及院内其他部门随即开始网上审核。系统中每一环节下显示“已通过”,即标志该环节已办完。最后环节为领取毕业证书。毕业证书为毕业典礼结束后当天领取,领取毕业证书时,之前所有环节均需显示通过。

审核分两种情况:

1、凡能网上直接完成审核的环节,审核结果会及时显示在每位毕业生的“离院申请”页面。如学费、华师大图书馆、非党员的组织关系、不住宿同学的宿管等审核环节等,均会在提交申请后及时通过,各位同学可通过手机端“离院申请”页面查看最新审核情况。

2、不能网上直接完成审核,需要现场办理的环节,如:校园卡(饭卡)的注销、学生证等的注销等、党员党组织关系转移等环节,需要每位毕业生持饭卡、学生证等来相关部门办理。如委托他人代办,务必请代办人办理时通过手机端进入委托人的“离院申请”页面,以便确认哪些环节有待审核并逐一办理。

(三)、离院审核涉及多个环节,现将每一环节审核的内容介绍如下,以便各位毕业生做好相应准备:

1、院财务室(1号楼412室 盛老师):

目前所有人均已完成缴费,此环节无需办理,系统将自动通过。若有毕业生需要学费收据且尚未领取,可另行前往领取。

2、院学工办(辅导员)(1号楼410室 刘真老师):

此环节审核是否已上交《毕业研究生登记表》。已上交的同学,此环节无需办理,系统将及时通过。否则,将会在上交当天审核通过。

3、院就业办(1号楼409室 祝老师):

此环节针对所有人,主要审核就业信息是否填写以及办理报到证领取。

所有同学根据不同就业去向(已就业、升学、出国、待就业、在职),于6月25日前在“研究生教育管理系统”中“研工”模块下“就业信息填写”中完成相应内容的填写,并办理报到证领取事宜:

1)、选择“已就业”去向者,除无法确定的内容外,需要填写全部内容。

其中,申请上海市户籍者,暂不能统一打印并领取报到证,但需在“研究生教育管理系统”中“研工”模块下“学生简历服务”的“报到证申请”中,填写、打印报到证申请表,并至就业办盖章。待落户资格审批下来后,持申请自行前往上海市学生事务中心办理报到证事宜;

申请《上海市居住证》者, 25日前如能至就业办提供落档单位名称,则可由就业办统一打印报到证,离校时领取;若25日后才提供落档单位名称,需现在在“研究生教育管理系统”中“研工”模块下“学生简历服务”的“报到证申请”中,填写、打印报到证申请表,经就业办盖章后,于暑期持申请自行前往上海市学生事务中心办理打印报到证事宜;

去外地就业者,务必于25日前与就业办确认报到证信息,以便就业办及时打印报到证。否则,将由个人于暑期持就业办盖章的申请表,自行前往上海市学生事务中心办理打印报到证事宜;

2)、选择“升学”去向者,在“单位名称”中请填写升学去向单位,其余可不填。该类毕业生无需办理报到证,填完后将直接通过就业办审核。

3)、选择“出国”去向者,在“单位名称”填写出国去向单位,并在“档案接收”处填写相关信息,其余可不填;该类毕业生无需办理报到证,填完后将直接通过就业办审核。

4)、选择“待就业”去向者,在“单位名称”填“暂无”,并在“档案接收”处填写相关信息,其余可不填。同样,该类毕业生如25日前完成信息填写,离校时可领取统一打印的报到证,以便档案迁出。如晚于25日完成填写,将由个人于暑期持就业办盖章的申请表,自行前往上海市学生事务中心办理打印报到证事宜。

5)、选择“在职”去向者,在“单位名称”填现在就职单位,其余可不填。该类毕业生无需办理报到证,填完后将直接通过就业办审核。

注:毕业前需要领取报到证的同学(如外地就业、办居住证就业、待就业等),6月25日前务必完成就业信息填写,并于6月28日至就业办领取报到证。

4、院党委办公室(1号楼413B室 侯老师):

此环节针对党员毕业生,主要审核系统中“离院申请”处,党员毕业生是否填写毕业后转出的党组织名称及地址,并为其开具党员组织关系介绍信。党员毕业生凭此介绍信去社科院党委组织部办理后续事宜。

非党员毕业生,此环节无需办理,系统将自动审核通过。

5、社科院党委组织部(总院204室 朱奕静老师)

此环节针对党员毕业生,主要办理毕业党员组织关系转出手续。非党员毕业生,此环节无需办理,系统将自动审核通过。

6、分部食堂(分部1号楼2楼充值处):

此环节针对所有毕业生,主要办理校园卡(饭卡)余额退款手续并注销校园卡。所有办理离校的同学均需销卡后方可离校。办理时间:每周一至周五,上午9:30—下午3:30,建议避开上午充值高峰。如未及时销卡,7月1日后卡将被锁定。

7、 宿管科(1号楼303室 ):

此环节针对所有住宿的毕业生,主要是核查宿舍内物品、回收宿舍钥匙、关停门禁。不住宿的同学,此环节无需办理,系统自动通过。

注意:住宿的毕业生最迟须在7月1日下午5点前搬离宿舍。请各位同学提前落实住处,6月下旬可陆续搬离,搬运行李离开社科院之前请至1号楼303室宿管处领取出门证明。

8、后勤财务室(1号楼1楼财务室):

此环节针对所有住宿的毕业生,主要是退还住宿钥匙押金。所有退宿的同学须于6月29日下午5点前凭钥匙押金的收据退款,无收据者无法退款。不住宿的同学,此环节无需办理,系统将及时通过

9、 院学生阅览室(2号楼415室):

此环节针对在学生阅览室借阅图书的同学,主要审核是否有书籍尚未归还。未借图书的同学,此环节无需办理,系统将及时通过。

10、师大图书馆(华师大中北或闵行)

此环节针对2015级曾住华师大的硕士毕业生,主要审核是否退还在华师大借阅的图书。无借阅图书或未住华师大的同学,此环节无需办理,系统将及时通过。

11、院图书馆(分部2号楼4楼 崔新梅老师)

此环节针对在院图书馆借书的同学。未借图书和已退还图书的同学,研院将协调图书馆网上及时完成审核。

12、院学工办(生活)(1号楼410室 刘真老师)

此环节涉及档案在研究生院的同学,主要办理户口迁移证明的领取(户口迁至原址、迁至外地第三方或升学者,凭此证明去派出所办理户口转出手续;申请落户上海的同学延迟至落户资格审批下来后,暂无需办理,系统将及时通过。所有学生12月底前必须将户口迁出,否则一律迁回原籍)。注:自6月21日起,毕业生不能再报销医疗费用。

档案未在研院的同学,此环节无需办理,系统将及时通过。

13、学籍办(1号楼410室 刘真老师)

此环节针对所有人,主要办理事项为:注销学生证、领取毕业证书(需毕业典礼后确认所有环节办完后下发)。

 

二、办理时间

离院手续办理时间为即日起至6月29日工作时间(6月28日上午毕业典礼,研院各部门无法办理离院手续),去食堂、图书馆、院党委组织部等部门办理时请注意办理的工作时间。

研院也将于6月28日下午至6月29日为大家集中办理离院手续。

 

三、其他注意事项:

1、网上办理离校手续中,如有任何问题,请联系研究生院培养办,电话:64871551,邮箱:wxf@sass.org.cn.

2、为快速办理离院手续,请各位毕业生自行打印通知单并仔细阅读,同时务必带上学生证、校园卡等办理时的必须材料。同时,请务必通过手机端查看办理进程。

3、手机端显示离院手续均已通过后,方可领取毕业证书、学位证书(两证均在分部1号楼研究生院410领取)。

4、请同学们务必保留现有工商银行卡,以便研院发放部分后续相关费用,同时请大家及时修改个人邮寄地址,防止以后信件误寄。

                                                上海社会科学院研究生院

                      2018年6月19日

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